Офис-менеджер (секретарь)
Вакансия № 2496917 от компании ООО СТРОЙИНВЕСТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СТРОЙИНВЕСТ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 до 40000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бибирево, Петровско-Разумовская, Алтуфьево, Лихоборы, Дмитровское шоссе, 100с2.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2496917 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2496917:
Прочитано соискателями - 193 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО СТРОЙИНВЕСТ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Обработка и оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д);
- Формирование платежных поручений;
- Контроль документооборота и наличия оригиналов первичной документации;
- Контроль правильности оформления документов;
- Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; организация приема посетителей (чай, кофе);
- Обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ визитных карточек для работников Компании; закупка продуктов и воды для сотрудников компании; контроль исправности оргтехники и компьютеров;
- Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
- Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
- Работа с документацией: сканирование, копирование, отправка документов;
- Помощь бухгалтерии;.
- Обработка и оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д);
- Формирование платежных поручений;
- Контроль документооборота и наличия оригиналов первичной документации;
- Контроль правильности оформления документов;
- Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; организация приема посетителей (чай, кофе);
- Обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ визитных карточек для работников Компании; закупка продуктов и воды для сотрудников компании; контроль исправности оргтехники и компьютеров;
- Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
- Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
- Работа с документацией: сканирование, копирование, отправка документов;
- Помощь бухгалтерии;.
- Обработка и оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д);
- Формирование платежных поручений;
- Контроль документооборота и наличия оригиналов первичной документации;
- Контроль правильности оформления документов;
- Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; организация приема посетителей (чай, кофе);
- Обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ визитных карточек для работников Компании; закупка продуктов и воды для сотрудников компании; контроль исправности оргтехники и компьютеров;
- Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
- Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
- Работа с документацией: сканирование, копирование, отправка документов;
- Помощь бухгалтерии;
Требования к работнику:
- Опыт работы с первичной документацией;
- Умение общаться с контрагентами по своевременному оформлению договоров и отчетной документации к ним;
- Последовательность, четкость, внимательность в работе. Умение самостоятельно контролировать и отслеживать ситуацию. По бухгалтерской работе - объем минимальный;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Презентабельный вид;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
- Образование: среднее-специальное/высшее/незаконченное высшее;
- Гражданство РФ;
- Знание основ этикета: общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка;
- Личные качества: коммуникабельность, усидчивость, ответственность, воспитанность, интеллигентность, умение работать в команде и расставлять приоритеты;
- Умение трудиться в режиме многозадачности с большим объемом данных, внимательность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость.
Условия труда:
- Заработная плата: оклад от 40 000 рублей;
- Офис м. Петровско-Разумовская (20 минут автобусом);
- График работы с 09:00 до 18:00 5/2;
- Испытательный срок от 1 до 3 мес.;
- Дружный молодой коллектив.
☑ О компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):