Офис-менеджер (секретарь)

Вакансия № 2496917 от компании ООО СТРОЙИНВЕСТ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СТРОЙИНВЕСТ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Бибирево, Петровско-Разумовская, Алтуфьево, Лихоборы, Дмитровское шоссе, 100с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2496917 добавлено в базу данных: Воскресенье, 19 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2496917:

Прочитано соискателями - 193 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО СТРОЙИНВЕСТ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обработка и оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д);
Формирование платежных поручений;
Контроль документооборота и наличия оригиналов первичной документации;
Контроль правильности оформления документов;
Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; организация приема посетителей (чай, кофе);
Обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ визитных карточек для работников Компании; закупка продуктов и воды для сотрудников компании; контроль исправности оргтехники и компьютеров;
Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
Работа с документацией: сканирование, копирование, отправка документов;
Помощь бухгалтерии;.
Обработка и оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д);
Формирование платежных поручений;
Контроль документооборота и наличия оригиналов первичной документации;
Контроль правильности оформления документов;
Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; организация приема посетителей (чай, кофе);
Обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ визитных карточек для работников Компании; закупка продуктов и воды для сотрудников компании; контроль исправности оргтехники и компьютеров;
Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
Работа с документацией: сканирование, копирование, отправка документов;
Помощь бухгалтерии;.
Обработка и оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д);
Формирование платежных поручений;
Контроль документооборота и наличия оригиналов первичной документации;
Контроль правильности оформления документов;
Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; организация приема посетителей (чай, кофе);
Обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ визитных карточек для работников Компании; закупка продуктов и воды для сотрудников компании; контроль исправности оргтехники и компьютеров;
Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
Работа с документацией: сканирование, копирование, отправка документов;
Помощь бухгалтерии;

Требования к работнику:

Опыт работы с первичной документацией;
Умение общаться с контрагентами по своевременному оформлению договоров и отчетной документации к ним;
Последовательность, четкость, внимательность в работе. Умение самостоятельно контролировать и отслеживать ситуацию. По бухгалтерской работе - объем минимальный;
Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
Грамотная письменная и устная речь;
Презентабельный вид;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
Образование: среднее-специальное/высшее/незаконченное высшее;
Гражданство РФ;
Знание основ этикета: общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка;
Личные качества: коммуникабельность, усидчивость, ответственность, воспитанность, интеллигентность, умение работать в команде и расставлять приоритеты;
Умение трудиться в режиме многозадачности с большим объемом данных, внимательность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость.