Специалист по документообороту в редакции

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Козихинский переулок, 7стр. 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26494994 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Издательство МАНН, ИВАНОВ и ФЕРБЕР":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

МИФ давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свой интернет-магазин и электронные продукты. Мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов.

С развитием компании увеличивается и объем документов, с которыми нам приходится работать. МИФ ищет специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в гибридном формате и возьмет на себя часть документооборота компании.

Мы хотим видеть человека, который любит порядок и чтобы все было по полочкам, скрупулезно выполняет все шаги существующего процесса работы, доводит любой процесс до конца, любит работать с документами и готов всегда помочь.

Задачи

— Оформление и ведение документооборота с внештатными сотрудниками, юридическими лицами и ИП: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа от получения заявки до оплаты.

— Ведение реестров и ведомостей по работе с подрядчиками редакции.

— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты по договорам.

— Поиск и покупка шрифтов и ведение реестров и каталогов.

— Ведение внутренней документации редакции (ТУ, договоры с фотобанками, подготовка документов для участия в конкурсах, составление гарантийных писем).

— Рассылка книг рекомендателям, авторских экземпляров.

Наши ожидания

— У вас есть опыт работы специалистом по документообороту или делопроизводству от 1-го года (обязательное требование).

— У вас есть опыт работы с лицензионными договорами.

— Уверенные знания ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Adobe Acrobat, Google-документы и Google-таблицы).

— Самостоятельность, высокий уровень ответственности.

— Внимательность, интерес к качественному оформлению документов, умение работать в команде.

Мы предлагаем

— Это декретная ставка, но мы постараемся сделать все, чтобы не расставаться.

— Оформление по ТК. Все в «белую» и пушистую. Мы ищем человека в штат и на полный день.

— Гибридный формат работы: 2 раза в неделю работать в офисе около ст. м. Тверская/Пушкинская/Чеховская (шаговая доступность от метро). Точный адрес: ?Большой Козихинский переулок, дом 7.

— Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы, книгам по саморазвитию, здоровому образу жизни, творчеству и даже детским книгам. И даже тем, которые еще не вышли.

— Мы заботимся о своем эмоциональном благополучии:воркшопы на разные темы, один месяц в году работаем по формату 4+1 (пятница — день для развития), проводим большие корпоративные мероприятия.

— Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: открытые стратегии каждой команды, полугодовые встречи по достижениям, ежемесячные митапы, на которых мы обсуждаем все самые главные новости, произошедшие с компанией и в командах, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги.

— Позиция предполагает прохождение тестового задания.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):