Офис-менеджер
Вакансия № 26913189 от компании АО Страховая бизнес группа на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Страховая бизнес группа.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Земляной Вал, 50Ас3.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26913189 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26913189:
Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АО Страховая бизнес группа":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на вакансию Офис-менеджер
Обязанности работника:
- ?Прием, оформление, передача входящей и исходящей документации.
- Ведение электронного документооборота (СЭД - программа Docsvisio).
- Ведение и составление протоколов совещаний.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Организация мероприятий (переговоров, деловых встреч, совещаний, в т. ч. online (zoom, skype, аналогичные программы).
- Составление писем, запросов, других документов.
- Ламинирование, брошюровка и прочая работа с документами.
- Планирование и организация приема посетителей.
- Заказ канцтоваров и других расходных материалов, необходимых для функционирования офиса.
- Контроль за исполнением работниками Компании, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Компании, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Формирование отчетов о деятельности офиса.
- Отработка информационных запросов различного уровня.
- Выполнение различных распоряжений руководителя.
- Возможны разъезды по поручениям руководителя.
- Заказ пропусков для посетителей.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК.
- Обязательно знание программ: MS Office (Word, Excel), PowerPoint; Paint/Photoshop (желательно).
- Опыт работы не требуется.
- Необходимые знания:
- организация делопроизводства;
- правила написания деловых писем;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения.
- Готовность работать в условиях многозадачности.
- Умение и готовность к работе в условиях жестких временных рамок.
- Умение сочетать качество и скорость работы.
- Инициативность, ежедневно совершенствование своего направления, выдвижение идей и предложений по другим направлениям.
Личные качества:
- Обходительность, вежливость.
- Грамотная речь и письмо.
- Хорошая лексика.
- Быстрая обучаемость.
- Надежность и порядочность.
- Деловой стиль одежды (dress-code).
- Желание и готовность работать длительное время на одном месте в стабильных условиях.
Условия труда:
- ?Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Официальная заработная плата.
- Гарантированный соц. пакет.
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Работа в финансовой организации.
- Место работы – ул. Земляной Вал, 50А, стр.3, БЦ "РТС".
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://ibg.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):