Офис-менеджер

Вакансия № 26913189 от компании АО Страховая бизнес группа на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Страховая бизнес группа.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Земляной Вал, 50Ас3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26913189 добавлено в базу данных: Пятница, 14 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26913189:

Прочитано соискателями - 10 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО Страховая бизнес группа":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на вакансию Офис-менеджер

Обязанности работника:

?Прием, оформление, передача входящей и исходящей документации.
Ведение электронного документооборота (СЭД - программа Docsvisio).
Ведение и составление протоколов совещаний.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация мероприятий (переговоров, деловых встреч, совещаний, в т. ч. online (zoom, skype, аналогичные программы).
Составление писем, запросов, других документов.
Ламинирование, брошюровка и прочая работа с документами.
Планирование и организация приема посетителей.
Заказ канцтоваров и других расходных материалов, необходимых для функционирования офиса.
Контроль за исполнением работниками Компании, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Компании, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Формирование отчетов о деятельности офиса.
Отработка информационных запросов различного уровня.
Выполнение различных распоряжений руководителя.
Возможны разъезды по поручениям руководителя.
Заказ пропусков для посетителей.

Требования к работнику:

Высшее образование.
Уверенный пользователь ПК.
Обязательно знание программ: MS Office (Word, Excel), PowerPoint; Paint/Photoshop (желательно).
Опыт работы не требуется.
Необходимые знания:
- организация делопроизводства;
- правила написания деловых писем;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения.
Готовность работать в условиях многозадачности.
Умение и готовность к работе в условиях жестких временных рамок.
Умение сочетать качество и скорость работы.
Инициативность, ежедневно совершенствование своего направления, выдвижение идей и предложений по другим направлениям.

Личные качества:

Обходительность, вежливость.
Грамотная речь и письмо.
Хорошая лексика.
Быстрая обучаемость.
Надежность и порядочность.
Деловой стиль одежды (dress-code).
Желание и готовность работать длительное время на одном месте в стабильных условиях.