Офис-менеджер / помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2698550 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Русвек":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
- Просмотр и распределение входящих писем на общую почту Агентства;
- Встреча посетителей;
- Административная и информационная поддержка сотрудников;
- Отправка корреспонденции - ежедневная маршрутизация курьеров, координация и контроль выполнения заказов;
- Самостоятельный выбор подрядчиков, заключение договоров и контроль документооборота с контрагентами (закрывающие документы, счета);
- Полное взаимодействие и организация документооборота с техническими и охранными службами бизнес-центра по обслуживанию офисов и вопросам доступа на территорию бизнес-центра;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников, организация общих зон, закупка мебели и оборудования, перестановка и косметический ремонт в офисах;
- Участия в организации внутренних собраний, семинаров, корпоративных мероприятий и т.д. в офисе компании.

- Организация деловых поездок всех сотрудников компании (билеты, гостиницы);
- Авансовые отчеты, командировочные документы, возмещение представительских расходов, ежемесячные отчеты о расходах на офисные нужды, планирование бюджета, ведение и контроль отчетности;
- Взаимодействие с контрагентами компании;
- Отслеживание сроков представления и проверка закрывающих бухгалтерских документов по выполненным проектам;
- Техническое обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов);
- Координация работы технического персонала, курьеров, водителей;
- Решение административных и хозяйственных вопросов.

Требования к работнику:

- рассматриваем студентов последних курсов, предпочтение студентам строительных ВУЗ-ов;

- сотрудники готовые обучаться;

- свободное владение ПК, офисные программы;

- правильно поставленная речь, умение вести переговоры;

- активные, целеустремленные, честность, желание работать,

Условия труда:

- Обучение;

- График работы 5\2 с 10:00 до 19:00;

- Зарплата в месяц, руб. от 25 000 +премии;

- Оформление по ТК РФ или договор;

- Перспективы карьерного роста;

- Дружный коллектив.

ЛЕНТЯЕВ И ФИЛОСОФОВ ПРОСЬБА НЕ БЕСПОКОИТЬ.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):