Личный помощник генерального директора

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2970137 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО beVolution":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Опыт работы с Первыми лицами в Компании и Владельцами бизнеса обязательно от 5 лет.

Уважаемые Кандидаты просим Вас отправлять резюме с фото, а также Ваше портфолио (бизнес стиль!)

Обязанности работника:

Из чего складывается Ваша деятельность:

• Планирование рабочего дня руководителя Компании.
• Подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч (протокол встречи) контролировать дедлайны по протоколу.
• Работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.
• Делопроизводство: работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные руководителем.
• Следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям: своевременное обеспечение канцелярией, которая всегда находится "под рукой", поддержание бесперебойной работы оборудования кабинета.
• Контроль всех процессов в Компании по внутренней CRM - системе
• Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних. (Административная поддержка нескольких руководителей, в случае необходимости).
• Взаимодействие с руководителями подразделений.
• Взаимодействие с контрагентами
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота.
• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом Компании; умение проанализировать информацию, предусмотреть риски, либо выявить их.
• Взаимодействие с сотрудниками служб АХО
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Соблюдение/исполнение стандартов и Корпоративных правил Компании: профессиональная встреча в офисе всех Клиентов и Сотрудников в Компании, укрепление имиджа Компании за счет своего профессионализма.
• Выполнение личных поручений Руководителя, по различным направлениям - важна оперативность, системность, чувство такта и чувство стиля.

Требования к работнику:

• Опыт работы с Первыми лицами в Компании и Владельцами бизнеса обязательно от 5 лет.
• Образование - Высшее
• Опыт работы бизнес ассистентом с Первыми лицами в компании, Владельцами бизнеса
• Навык планирования напряженного рабочего графика руководителя Компании.
• Опыт ведения документооборота, отчетность.
• Подготовка отчетов - Word, Excel, PowerPoint Visio; календари, Microsoft Project.
• Умение работать в режиме многозадачности. Работать за рамками прописанных должностной инструкции.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Высокая этика поведения (врожденное качество) к Руководству, Сотрудникам, Клиентам Компании.
• Стрессоустойчивость.
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Быстрая скорость печати.
• Отличное знание английского и русского языка обязательно!
• Второй иностранный язык (как преимущество).
• Отличное знание бизнес этикета, с чувством стиля и вкуса.
• Ухоженность.

Личностные качества:

• Высокий уровень ответственности, внимательность, исполнительность.
• Аккуратность, уравновешенность, доброжелательность, коммуникабельность, аналитические способности работоспособность, оперативность.

Условия труда:

• Работа в современной развивающейся компании в области индустрии развлечений и клубов
• Карьерный рост
• График работы ненормированный
• Достойная заработная плата;
• Просьба высылать резюме обязательно с фото и указанием своих зарплатных ожиданий.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):