Личный помощник генерального директора
Вакансия № 2970137 от компании ООО beVolution на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО beVolution.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2970137 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2970137:
Прочитано соискателями - 207 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО beVolution":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Опыт работы с Первыми лицами в Компании и Владельцами бизнеса обязательно от 5 лет.
Уважаемые Кандидаты просим Вас отправлять резюме с фото, а также Ваше портфолио (бизнес стиль!)
Обязанности работника:
Из чего складывается Ваша деятельность:
- Планирование рабочего дня руководителя Компании.
- Подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч (протокол встречи) контролировать дедлайны по протоколу.
- Работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма.
- Делопроизводство: работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные руководителем.
- Следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям: своевременное обеспечение канцелярией, которая всегда находится "под рукой", поддержание бесперебойной работы оборудования кабинета.
- Контроль всех процессов в Компании по внутренней CRM - системе
- Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних. (Административная поддержка нескольких руководителей, в случае необходимости).
- Взаимодействие с руководителями подразделений.
- Взаимодействие с контрагентами
- Ведение деловой переписки и электронного документооборота.
- Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом Компании; умение проанализировать информацию, предусмотреть риски, либо выявить их.
- Взаимодействие с сотрудниками служб АХО
- Решение административно-хозяйственных вопросов
- Соблюдение/исполнение стандартов и Корпоративных правил Компании: профессиональная встреча в офисе всех Клиентов и Сотрудников в Компании, укрепление имиджа Компании за счет своего профессионализма.
- Выполнение личных поручений Руководителя, по различным направлениям - важна оперативность, системность, чувство такта и чувство стиля.
Требования к работнику:
- Опыт работы с Первыми лицами в Компании и Владельцами бизнеса обязательно от 5 лет.
- Образование - Высшее
- Опыт работы бизнес ассистентом с Первыми лицами в компании, Владельцами бизнеса
- Навык планирования напряженного рабочего графика руководителя Компании.
- Опыт ведения документооборота, отчетность.
- Подготовка отчетов - Word, Excel, PowerPoint Visio; календари, Microsoft Project.
- Умение работать в режиме многозадачности. Работать за рамками прописанных должностной инструкции.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Высокая этика поведения (врожденное качество) к Руководству, Сотрудникам, Клиентам Компании.
- Стрессоустойчивость.
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Быстрая скорость печати.
- Отличное знание английского и русского языка обязательно!
- Второй иностранный язык (как преимущество).
- Отличное знание бизнес этикета, с чувством стиля и вкуса.
- Ухоженность.
Личностные качества:
- Высокий уровень ответственности, внимательность, исполнительность.
- Аккуратность, уравновешенность, доброжелательность, коммуникабельность, аналитические способности работоспособность, оперативность.
Условия труда:
- Работа в современной развивающейся компании в области индустрии развлечений и клубов
- Карьерный рост
- График работы ненормированный
- Достойная заработная плата;
- Просьба высылать резюме обязательно с фото и указанием своих зарплатных ожиданий.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):