Бизнес-ассистент (гибрид, свободный англ.яз)

Вакансия № 31208773 от компании ООО Smart And Talented на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Smart And Talented.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 150000 до 180000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31208773 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 31208773:

Прочитано соискателями - 11 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Smart And Talented":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Персонального ассистента на гибридный график работы, когда руководитель в Москве (суммарно ~3-4 месяца в году) - работа в офисе, остальное время - онлайн

ОБЯЗАННОСТИ: 70% бизнес-задачи, 30% - личные поручения

Обязанности работника:

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и их переносы;
Организация очных/онлайн-встреч/звонков;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (необходимо напоминать руководителю, либо связываться с исполнителем);
Составление презентаций для выступлений (важно умение визуализировать информацию, схемы);
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.), аналитика и систематизация;
Сопровождение руководителя на встречах в Москве, в перспективе - в командировках за рубежом;
Административная поддержка руководителя: документы, счета, архив, корреспонденция в формате налаживания процессов
Личные поручения: (только по поручениям от руководителя, НЕ для всей семьи) запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметология, барбер шопы, мед. клиники); тревел- поддержка, бронирование ресторанов, организация праздников и т.д.)

Требования к работнику:

Релевантный опыт работы от трех лет;
Английский язык - С1, свободный письменный и устный;
Знание программ: Пакет MS Office, навыки подготовки презентаций, визуализации информации;
Высшее образование;
Характеристики кандидата: высокий уровень самостоятельности, умение планировать и предвосхищать запросы руководителя, думать наперед, системное мышление, умение наводить порядок в большом потоке информации, умение очень быстро реагировать и ориентироваться в поставленных задачах, не бояться работы, определять сроки выполнения и строго соблюдать дедлайны, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

Условия труда:

Оформление: по ТК РФ, также на выбор возможны варианты: ИП, самозанятость;
График работы: Ненормированный, всегда на связи 24/7;??????
Формат работы: гибрид: когда руководитель в Москве (суммарно ~3-4 месяца в году) - работа офлайн, остальное время - онлайн;
Заработная плата: до 180 000 руб. на руки при условии наличия хорошего опыта.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование S&T - онлайн;

2) собеседование с руководителем - онлайн

Ждем Вашего отклика!

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.smart-and-talented.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании: