Кадровый специалист и travel support в одном лице

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 31568354 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Biomind.space":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кадровое делопроизводство в полном объёме

Ведение кадрового документооборота согласно ТК РФ:

-приём/перевод/увольнение (редко),

-отпуск/больничный/пособие/командировка,

-приказ/трудовой договор/трудовая книжка/ЛНА/корочки

-воинский учет/личные дела/

-отчётность в СФР (ФСС) и пр.

-работа в 1С ERP

Работа в 1С ERP

Опытный пользователь 1C ERP и Управление проектами

-Отражение командировок в системе 1С ERP + электронные денежные документы, обычные денежные документы, выдачи/возвраты и списания

-Знание бухгалтерского учета, работа с ОСВ

-Ведение в работоспособном состоянии систем бронирования (заказы поставщику по цепочке), контроль оплат, бухгалтерские документы

- Работа в блоке приобретения товаров и услуг (проведение услуг по отелю), проверка состояния 60 счета по актам сверки ОСВ раз в квартал и приведение в порядок исходя из акта сверки

- Работа в 1С:ЭДО (согласование документов по ЭЦП, их отражение через приобретение товаров и услуг), работа по актам сверки с контрагентом

Travel support

- Уверенные пользователь систем бронирования (агрегаторы, Старлайнер, Smartway) по приобретению авиа и ж/д билетов, бронированию отелей, трансферов, оформлению страховок, визовой поддержки, найма переводчиков. Оплата систем в 1С ERP

- Ведение бумажной документации, составление служебных записок по командировкам. Контроль своевременного предоставления авансовых отчётов, чеков и квитанций, ГСМ, подтверждающих расходы в поездке

- Расчет суточных на территории России и за границей, контроль своевременной выплаты, возврата (отражение в 1С ERP)

- Контроль исполнения тревел-политики компании (согласование, суточные, лимиты, бюджеты). Внимательность к грамотному составлению заявок.

- Оперативность в организации командировок, предложение и поиск вариантов в зоне бюджета (его оптимизация), получение билетов.

-Взаимодействие с сотрудниками по командировкам, всесторонняя поддержка находящихся в командировке, решение форс-мажорных ситуаций.

- Готовность заказа/обмена/возврата билетов в нерабочее время (3-5 раз в месяц)

Требования к кандидату:

-Высшее образование

-Английский язык - upper intermediate (B2)

-Знание ТК РФ и положений о служебных командировках

-Опытный пользователь 1С ERP

-Работа в CRM

-Знание бухгалтерского учёта

-Умение работать в режиме многозадачности, контроль тайминга сотрудников находящихся в командировке.

-Коммуникативные навыки, знание делового этикета.

Условия труда:

• Работа строго в офисе (не удаленно) 5/2, рабочее время с 10-18:30.
• Оформление согласно ТК РФ. Фиксированный оклад.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• офис м. Динамо в шаговой доступности
• Возможность развития дополнительных знаний и навыков, включая обучение за счет работодателя.
• Корпоративная связь.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):