Кадровый специалист и travel support в одном лице
Вакансия № 31568354 от компании Biomind.space на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Biomind.space.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 31568354 добавлено в базу данных: Среда, 19 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 31568354:
Прочитано соискателями - 21 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Biomind.space":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Кадровое делопроизводство в полном объёме
Ведение кадрового документооборота согласно ТК РФ:
-приём/перевод/увольнение (редко),
-отпуск/больничный/пособие/командировка,
-приказ/трудовой договор/трудовая книжка/ЛНА/корочки
-воинский учет/личные дела/
-отчётность в СФР (ФСС) и пр.
-работа в 1С ERP
Работа в 1С ERP
Опытный пользователь 1C ERP и Управление проектами
-Отражение командировок в системе 1С ERP + электронные денежные документы, обычные денежные документы, выдачи/возвраты и списания
-Знание бухгалтерского учета, работа с ОСВ
-Ведение в работоспособном состоянии систем бронирования (заказы поставщику по цепочке), контроль оплат, бухгалтерские документы
- Работа в блоке приобретения товаров и услуг (проведение услуг по отелю), проверка состояния 60 счета по актам сверки ОСВ раз в квартал и приведение в порядок исходя из акта сверки
- Работа в 1С:ЭДО (согласование документов по ЭЦП, их отражение через приобретение товаров и услуг), работа по актам сверки с контрагентом
Travel support
- Уверенные пользователь систем бронирования (агрегаторы, Старлайнер, Smartway) по приобретению авиа и ж/д билетов, бронированию отелей, трансферов, оформлению страховок, визовой поддержки, найма переводчиков. Оплата систем в 1С ERP
- Ведение бумажной документации, составление служебных записок по командировкам. Контроль своевременного предоставления авансовых отчётов, чеков и квитанций, ГСМ, подтверждающих расходы в поездке
- Расчет суточных на территории России и за границей, контроль своевременной выплаты, возврата (отражение в 1С ERP)
- Контроль исполнения тревел-политики компании (согласование, суточные, лимиты, бюджеты). Внимательность к грамотному составлению заявок.
- Оперативность в организации командировок, предложение и поиск вариантов в зоне бюджета (его оптимизация), получение билетов.
-Взаимодействие с сотрудниками по командировкам, всесторонняя поддержка находящихся в командировке, решение форс-мажорных ситуаций.
- Готовность заказа/обмена/возврата билетов в нерабочее время (3-5 раз в месяц)
Требования к кандидату:
-Высшее образование
-Английский язык - upper intermediate (B2)
-Знание ТК РФ и положений о служебных командировках
-Опытный пользователь 1С ERP
-Работа в CRM
-Знание бухгалтерского учёта
-Умение работать в режиме многозадачности, контроль тайминга сотрудников находящихся в командировке.
-Коммуникативные навыки, знание делового этикета.
Условия труда:
- Работа строго в офисе (не удаленно) 5/2, рабочее время с 10-18:30.
- Оформление согласно ТК РФ. Фиксированный оклад.
- Оплачиваемый отпуск и больничный.
- офис м. Динамо в шаговой доступности
- Возможность развития дополнительных знаний и навыков, включая обучение за счет работодателя.
- Корпоративная связь.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):