Администратор офиса

Вакансия № 35458986 от компании ООО Си Эс Си Лтд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Си Эс Си Лтд.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 47к4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 35458986 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 35458986:

Прочитано соискателями - 5 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Си Эс Си Лтд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечение жизнедеятельности компании в полном объеме (заказ и распределение канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, питьевой воды и продовольственных товаров, закупка для офисов мебели, кондиционеров, бытовой техники и пр. и сопровождение технического обслуживания, включая работу с поставщиками/подрядчиками (ведение переговоров, получение и согласование КП, оформление договоров и счетов на оплату, сбор закрывающих документов и т.п.)

• Прием и распределение входящей/исходящей информации (мини АТС‚ корреспонденция‚ оргтехника, документация (оригиналы документов))

• Делопроизводство

• Подготовка деловых встреч (чай/кофе)

• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей в т.ч. пропусков на ТС

• Координация ввоза рекламной продукции, подбор рекламной продукции и контроль отправки в регионы

• Помощь сотрудникам в бронирование авиабилетов, гостиниц

• Подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами и экспедиторскими компаниями.

• Участие в решении бытовых и технических проблем офиса, организация обеспечения ремонтных работ в том числе взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального, технического обслуживания или сторонними организациями по услугам сервисного обслуживания), контроль за клининговыми услугами

• Обработка заявок от сотрудников на транспортные/курьерские услуги (координация работы офисного водителя)

• Административное обеспечение полноценной работы офиса (координация документооборота между отделами, заказ визиток и т.п.)

• Комплаенс (рассылка тестов сотрудникам, сбор тестов, анализ и подведение итогов, архивирование результатов, контакт с лекторами по комплаенсу и т.д.)

• Проект ДОМ (контроль офисной системы, ежедневное обновление информации, бронирование переговорных, еженедельный ввод новых данных в систему).

• Поддержка других задач и проектов компании в рамках компетенции

Требования к работнику:

• Высшее, неполное высшее образование

• Опыт работы администратором от 2-х лет

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)

• Знание делового этикета

• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону

• Хорошее знание и опыт работы с оргтехникой

• Активная жизненная позиция, внимательность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность, оперативность, доброжелательность, вежливость, пунктуальность