Личный помощник

Вакансия № 355876 от компании Центр Марии Струве на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Центр Марии Струве.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 33с13, м. Нагатинская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 355876 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 355876:

Прочитано соискателями - 440 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Центр Марии Струве":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Кто мы?

Наша компания является лидером в обучении вокалу и постановке голоса в СНГ, ежегодно мы обучаем более 1000 человек. Наш коллектив выступал на Красной площади, участвовал в рождественской программе Пласидо Доминго и Хосе Каррераса в Москве, участвовали в записи более 70 дисков с оркестрами и коллективами мирового уровня. Наши студенты выходили в финалы "Голос", "Один в один", "Новой волны" и многих других шоу и телепроектов. Более 55 международных первый премий и гран-при. За время работы не было ни одной задержки оплаты по вине компании. Мы серьезная, активная, развивающаяся, ответственная компания.

Брэнд "Мария Струве" и брэнд центра вокала Марии Струве зарегистрированы в Германии, признаются и защищены в качестве объектов интеллектуальной собственности в 167 странах мира, включая Россию.

Продукт компании: активная творческая личность.

Кто нам нужен?

В нашу компанию нужен Личный помощник руководителя
Внимательный, ответственный человек без барьеров голове, способный быстро и точно выполнить любые поручения руководителя, от поиска информации и создания электронных таблиц до проведения переговоров и встречи нужных людей. Активный, порядочный, сообразительный человек, который действительно получает драйв от работы с людьми, добивается результатов, ответственный, исполнительный, который вообще ничего не боится!
Если всё это про Вас, откликайтесь на вакансию и присоединяйтесь к нашей эффективной команде!

Наша вакансия именно для вас!

Обязанности работника:

Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководителем;
Обеспечение всей инфраструктуры руководителя для его эффективной работы и отдыха;
Освобождение времени и внимания руководителя для стратегически важных дел;
Контроль личного календаря, расписания, встреч, мероприятий и так далее;
Быть на связи и быть готовым в любое время (в связи с командировками руководителя и разницей в часовых поясах);
Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации;
Подготовка документов, отчетов, презентаций;
Напоминания, поздравления, звонки от имени руководителя;
Контроль исполнения приказов, инструкций и поручений от имени руководителя;
Выполнение и контроль за выполнением проектов руководителя;
Систематизация, анализ, инструкции, отчеты по выполненным проектам;
Работа с VIP;
Работа со СМИ, обеспечение радио, телеэфиров, публикаций;
Работа с партнерами от имени руководителя;

Продукт:

Освобожденное время руководителя выполнения стратегических задач
Активный руководитель у которого все проекты под контролем

Статистика работы:

Количество часов, освобожденных для руководителя
Количество завершенных шагов проектов

Требования к работнику:

Опыт работы помощником, организатором, реализатором проектов;
ПК - владение Word, Excel, PowerPoint и Openoffice на уровне продвинутого пользователя;
Клиентоориентированность, внимательность, нацеленность на результат, ответственность, культурность и воспитанность, грамотная речь, аккуратный внешний вид, умение работать в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость, высокий уровень общения, пунктуальность;
Способность контролировать большое количество циклов и ничего не упускать;
Наличие начального музыкального образования является преимуществом.
Наличие опыта не обязательно но будет несомненным плюсом;
Способность быстро и четко действовать в любой обстановке

Причины для отказа:

Не отвечает на звонок вне зависимости от времени (руководитель может позвонить в любое время так как его рабочий день не ограничен и он часто бывает в разных частях света);
Раздражительность и любые негативные эмоции при общении или в работе (у руководителя и без вас хватает стрессов);
Опоздание на собеседование, на встречу или на работу с точно согласованным временем (на вас нельзя положиться даже в таких мелочах);
Неопрятность и внешняя не ухоженность (нам не нужен помощник, который позорит своего руководителя);
Малограмотная речь, слова-паразиты, низкий уровень культуры (у нас учреждение высокой культуры, руководитель работал прежде в министерстве культуры, нужно соответствовать);
Не знание компьютера и офисных программ, медленная работа на компьютере и с документами (нам нужно ускорять дела а не ждать пока медленный сотрудник раскачается);
Не способность быстро усваивать информацию и адаптироваться (это выявляется на этапе обучения и стажировки, у такого человека нет перспектив сделать карьеру и найти решения для нестандартных поставленных задач);
Личная не совместимость с руководителем, не согласие с поставленными целями и задачами (это вызывает споры, стрессы, замедление работы, неосознанное вредительство проектам. А нам нужно ускорение работы, полное согласие и сотрудничество);
Склонность к болтливости, сплетням, жалобам, жалости, низкий уровень энергии (по роду работы вы получите доступ к коммерческой тайне и личным данным, утечка которых может нанести серьезный ущерб. Склонность к определенным формам и моделям поведения делает такого человека потенциальным источником больших проблем для руководителя и кампании, финансовым и репутационным потерям);
Слишком большое не соответствие запросам в вашем резюме предлагаемой вакансии (нам нужны люди со способностью к адекватной оценке информации, запросы которых подходят под профиль вакансии);
Другие факторы, выявленные на этапе собеседования или прохождения испытательного срока, которые могут помешать вам успешно выполнять работу;

Условия труда:

Работа в центральном округе Москвы рядом с метро Нагатинская;
График 5/2 с 14.00 до 22.00;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
50% скидка на обучение вокалу;
"Белая" зарплата;
Индивидуальные единоразовые поощрения за выполнение важных проектов. Размер не ограничен.
Лучший кандидат предварительно проходит обучение и стажировку в течение недели.

Карьера:

Мы расширяем деятельность и нам нужны активные, грамотные и преданные делу руководители направлений. Вы можете за 3-5 лет сделать карьеру вплоть до Исполнительного Директора. Настойчивость, любовь к делу, позитивное общение и компетентность - ключ к движению вверх в нашей компании. Обычно из верных помощников получаются верные руководители.

Финальное предложение:

Прочитав вакансию до конца вы прошли часть теста на внимательность. В процессе собеседования вам нужно будет назвать код 1208, таким образом мы отсеиваем кандидатов, которые не читают вакансию до конца а просто тыкают мышкой в кнопку отклика всем подряд. Однако вы нам потенциально подходите как минимум по следующим критериям - вы внимательны и осознанно подходите к выбору работодателя, вам не все равно где работать. Это в наше время редкость и мы будем рады вашему отклику и нашему будущему долгосрочному сотрудничеству!

С уважением,

Валерий Алексеевич, ответственный за подбор наиболее ценных кандидатов.