Бизнес-ассистент

Вакансия № 36728700 от компании Альфа-Банк. Центральный офис на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Альфа-Банк. Центральный офис.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8).

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Замоскворецкая линия.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36728700 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36728700:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Альфа-Банк. Центральный офис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Чем предстоит заниматься :

Осуществлять планирование, координацию и ведение рабочего графика руководителя; организацию внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, конференц-звонков; вести и корректировать рабочий календарь руководителя; информировать о встречах;
Осуществлять обеспечение офиса: оформление пропусков сотрудников Дирекции и гостей в офис компании; проверку работоспособности техники в переговорных перед совещаниями;
Заниматься организацией поездок и командировок непосредственного руководителя (подбором оптимальных вариантов маршрутов, бронированием гостиниц, организацией трансфера, программы поездок и т.п.);
Вести учет и распределение поступающей информации, касающейся непосредственного руководителя, своевременную передачу документов, сообщений и иной информации (письменно или устно);
Осуществлять выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, рабочих встреч (ежедневных, еженедельных, ежемесячных), проводимых непосредственным руководителем, организацию присутствия приглашенных,
Подготавливать необходимую материально - техническую базу, протоколировать и обеспечивать готовность плана встреч;
Осуществлять подготовку отчетов и презентаций для внешних и внутренних встреч непосредственного руководителя;

Наши пожелания к кандидатам :

Высшее образование
Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет в крупных компаниях с руководителем уровня не ниже СЕО-3
Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, грамотность, доброжелательность, коммуникабельность, быстрота реакции в принятии решений
Знание программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Confluence, Outlook.
Опыт организации сложных совещаний, организация командировок
Опыт контроля поручений руководителя и протоколирование встреч
Навыки сбора материалов и подготовки презентаций

Что мы предлагаем:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес изданий, скидки на курсы иностранных языков;
Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”