Помощник руководителя
Вакансия № 4101625 от компании ООО АльфаВЭД на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АльфаВЭД.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 40000 до 60000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, м. Баррикадная.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 4101625 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 4101625:
Прочитано соискателями - 180 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО АльфаВЭД":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В крупное производственное предприятие требуется помощник руководителя.
Должностные обязанности:
- Обеспечение административной поддержки офиса
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Работа с офисной техникой: прием и отправка факса, сканирование, работа с принтером.
- Жизнеобеспечение и координация работы офиса (закупка канцелярии, заказ питьевой воды и т.п.)
- Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов, почтовая рассылка. Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и телефонных звонков, как для сотрудников офиса, так и для руководителя;
- Составление писем, документов, отчетов при необходимости.
- Административная поддержка руководителя (текущие, организационные, личные поручения)
- Планирование, координация рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, грамотное ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
- Travel-support. Грамотность и внимательность в оформлении документов. (Покупка билетов, заполнение анкет и подготовка документов для оформления виз, бронирование отелей). Составление стыковочных маршрутов. Мониторинг информации по отелям, билетным агентствам, оптимизация расходов руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса руководителя; встреча гостей, чай, кофе руководителю и топ менеджерам компании. Обеспечение кабинета руководителя необходимыми средствами: канцелярские товары, поддержание техники в рабочем состоянии.
Требования к работнику:
- Презентабельный внешний вид.
- Высшее образование.
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет.
- Опытный пользователь ПК. Хорошее знание приложений MS Office (Word, Excel)
- Английский язык – разговорный уровень.
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Оперативное и эффективное решение каждой поставленной задачи при минимальных затратах времени, понимание параметров качества исполняемой работы.
- Отличные навыки поиска информации в интернете. Способность анализировать и структурировать информацию, предоставляемую руководителю.
- Способность к обучению, высокая степень аккуратности и внимательности в работе: систематизация и хранение необходимой информации.
- Ответственность за свои решения и проделанную работу. Мотивация на результат, умение работать в режиме многозадачности.
- Высокая степень самоорганизации (пунктуальность, аккуратность, исключительная внимательность);
- Позитивное, творческое мышление (умение видеть и понимать проблему и самостоятельно принимать решения); коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата до 60 000. Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами и зависит от опыта работы. Возможность финансового роста по результатам работы.
- Благоприятная атмосфера офиса.
- Полный рабочий день.
- На территории работодателя. м. Баррикадная
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):