Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, м. Баррикадная.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4101625 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО АльфаВЭД":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В крупное производственное предприятие требуется помощник руководителя.

Должностные обязанности:

• Обеспечение административной поддержки офиса
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с офисной техникой: прием и отправка факса, сканирование, работа с принтером.
• Жизнеобеспечение и координация работы офиса (закупка канцелярии, заказ питьевой воды и т.п.)
• Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов, почтовая рассылка. Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и телефонных звонков, как для сотрудников офиса, так и для руководителя;
• Составление писем, документов, отчетов при необходимости.
• Административная поддержка руководителя (текущие, организационные, личные поручения)
• Планирование, координация рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, грамотное ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Travel-support. Грамотность и внимательность в оформлении документов. (Покупка билетов, заполнение анкет и подготовка документов для оформления виз, бронирование отелей). Составление стыковочных маршрутов. Мониторинг информации по отелям, билетным агентствам, оптимизация расходов руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса руководителя; встреча гостей, чай, кофе руководителю и топ менеджерам компании. Обеспечение кабинета руководителя необходимыми средствами: канцелярские товары, поддержание техники в рабочем состоянии.

Требования к работнику:

• Презентабельный внешний вид.
• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет.
• Опытный пользователь ПК. Хорошее знание приложений MS Office (Word, Excel)
• Английский язык – разговорный уровень.
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Оперативное и эффективное решение каждой поставленной задачи при минимальных затратах времени, понимание параметров качества исполняемой работы.
• Отличные навыки поиска информации в интернете. Способность анализировать и структурировать информацию, предоставляемую руководителю.
• Способность к обучению, высокая степень аккуратности и внимательности в работе: систематизация и хранение необходимой информации.
• Ответственность за свои решения и проделанную работу. Мотивация на результат, умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая степень самоорганизации (пунктуальность, аккуратность, исключительная внимательность);
• Позитивное, творческое мышление (умение видеть и понимать проблему и самостоятельно принимать решения); коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата до 60 000. Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами и зависит от опыта работы. Возможность финансового роста по результатам работы.
• Благоприятная атмосфера офиса.
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя. м. Баррикадная

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):