Офис-менеджер

Вакансия № 4101883 от компании ООО АТАЛИАН на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АТАЛИАН.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Скаковая улица, 36.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4101883 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4101883:

Прочитано соискателями - 292 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АТАЛИАН":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания ATALIAN- международный холдинг с головным офисом во Франции, ведущая компания в области комплексного обслуживания недвижимости.

Наша компания специализируется на управлении и обслуживании жилой и коммерческой недвижимости. Основные услуги: техническая эксплуатация и клининг. Наша компания занимает одну из ведущих позиций на рынке! Среди наших клиентов: ДОН Строй, Metro Cash and Carry; ЛЕНТА и другие крупные компании.

ООО "АТАЛИАН" Клининговая компания приглашает на работу офис-менеджера (секретаря на ресепшн).

Обязанности работника:

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса: прием и перевод телефонных звонков, встреча посетителей, работа с курьерскими службами, заказ канцелярии, контроль порядка в офисе;
Ведение документооборота: прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; составление приказов и распоряжений по основной деятельности компании; хранение и архивирование документации, деловая переписка (внутренняя и внешняя); подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Поиск и обработка информации по запросу руководства компании;
Работа с офисной техникой (мини-АТС, копир, факс, сканер, принтер);
Подготовка совещаний, встреч, (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний);
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса;
Организация командировок (заказ, бронирование билетов, отелей и т.п.).
Выполнение прямых указаний от Генерального директора (встреча гостей, чай-кофе)

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы офис- менеджером от трех лет;
Знания и опыт в части организации и ведения делопроизводства;
Знание делового этикета, правил делового общения;
Знание английского языка будет являться преимуществом
Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office);
Необходимые личные качества:
- грамотная речь, стрессоустойчивость,
- коммуникабельность, ответственность, активность, лояльность к Руководителю,
- умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности,
- умение работать с большим объемом информации,
- организаторские способности.

Условия труда:

Оформление в соответствии с ТК РФ
Полный рабочий день, 5/2, с 09:00 до 18:00
Заработная плата на испытательный срок 40 000 руб., после прохождения исп.срока оклад 40 000 руб. + 5 000 премия
Работа в офисе рядом с метро Белорусская
Декретная ставка