Ассистент руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 до 50000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 520529 добавлено в базу данных: Пятница, 7 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Инженерные профессиональные решения":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели! Прежде чем откликаться на вакансию, ВНИМАТЕЛЬНО прочитайте текст!

В компанию, занимающуюся выездными услугами требуется бизнес-ассистент руководителя. Собственнику, и управляющему партнеру компании.

Пишу эту вакансию, собственно говоря, я, - собственник и управляющий партнер, так что давайте экономить время: Ваше, мое, и время моего HR'а. Я опишу фронт работ, в котором мне нужно будет помогать, а также идеальный портрет из личных качеств и навыков того, кто мне нужен, и с кем мы идеально сработаемся.

Если Вы не обладаете сразу несколькими качествами и навыками, просьба не откликаться ,- заранее говорю, ничего не выйдет, только потратим наше с Вами время.

Фронт работ, в области которого будут ставиться задачи:

• Контроль сотрудников (напоминать мне о задачах, которые они должны были сделать);

• Контроль процессов;

• Контроль своевременного выполнения поручений;

• Запись указаний, задач, и приказов; ведение единого документа;

• Ведение управленческих таблиц;

• Периодический анализ различных данных в Excel;

• Поиск подрядчиков, организаций, и иные задачи по различным направлениям (сайты, дизайнеры, программисты, фотографы и т.д.);

• Организация процессов, выездных и стационарных мероприятий (организовать съемку, проконтролировать и собрать всех сотрудников в одном месте, и тому подобные организационные вопросы);

• Ведение и составление расписания руководителя;

• Контрольные закупки, тайный покупатель;

• Контроль качества менеджеров, call-центра, ТОП-менеджмента, и т.д.;

• Мониторинг настроений и причин, влияющих на настроение в коллективе;

• Создание текстов, рисование макетов картинок (без разницы чего, главное навык);

• Общение с клиентами (как с довольными, так и не очень);

• Чтобы мы поняли что вы прочли вакансию, начните сопроводительное письмо со слов “Я очень рад(а)”;

• Найти/договориться (это когда нужно что-то найти, сделать сравнительный анализ выгод того или иного продукта, а иногда еще прозвонить всевозможные организации, договориться и проконтролировать процесс оказанных услуг: как сделают, доставят и т.д.);

• Все остальное (от мелких поручений, до серьезных интеллектуальных задач).

В идеале я ищу человека, сочетающего в себе и системное, и творческое мышление. Таких конечно немного, поэтому предпочтение все-таки будет отдаваться людям системным, но самое главное - это наличие интеллекта и желания постоянно что-то улучшать.

Требования к кандидату:

• Высокий уровень интеллекта;

• Позитивность и жизнелюбие (сразу скажу: хмурых и печальных людей я не переношу, они забирают у меня энергию);

• Активность (если все Ваши движения, и тем более мыслительные процессы проходят так, будто вы только что проснулись - прошу не откликайтесь на вакансию!);

• Системное мышление (очень важное качество!)

• Трудоспособность и жизненная энергия;

• Стрессоустойчивость;

• Навыки протоколирования и стенографирования приветствуются;

• Уверенное владение компьютером и высокая скорость печати;

• Открытость и общительность. Желание учиться.

Навыки которыми нужно обладать:

• Знание Excel (умение создавать формулы, сводные таблицы, строить диаграммы и т.п.);

• Быстрый поиск информации;

• Дипломатия: умение общаться и договариваться (желательно);

• Тотальная скрупулезность: умение вникать и видеть каждую мелочь, каждую деталь;

• Инициативность. Жажда улучшений.

Условия труда:

• Офис м. Полежаевская/МЦК Хорошево (10 мин. пешком.);

• График ненормированный: ориентировочно с 10.00 до 20.00 (работа в офисе и на дому, в зависимости от количества и типа задач);

• Выходные: воскресенье: + плавающий день;

• Оформление по ТК.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):