Секретарь руководителя
Вакансия № 9234775 от компании АО ГСПИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО ГСПИ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дубровка, Шарикоподшипниковская улица, 4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 9234775 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 9234775:
Прочитано соискателями - 271 раз(а);
Отправлено откликов - 4 раз(а);
☑ Репутация компании "АО ГСПИ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Ключевые задачи:
- Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений по поручению руководителя.
- Административная поддержка и документационное обеспечение служебных командировок и деловых поездок Руководителя: направление запросов на поиск оптимальной логистики в отдел протокольной и визовой поддержки Общества, на заказ билетов, гостиниц, транспорта, обеспечение сбора, оформления необходимого комплекта документов для направления руководителя в служебные командировки, а также оформление авансовых и технических отчетов о выполнении задания на командирование с последующей их передачей в Бухгалтерию;
- Осуществление контроля исполнительской дисциплины: исполнения поручений, поставленных на контроль руководителем/руководителю, соблюдения сроков, данных руководителем/руководителю в соответствии с распоряжениями и/или поручениями, а также в соответствии с организационно-распорядительными документами (приказами/ распоряжениями) Общества;
- Формирование отчетных и статистических материалов, справок о неисполненных поручениях, справок об объеме обрабатываемой документации; контроль согласования документов, а также подготовка иных отчетов по запросу руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, используя имеющуюся информацию относительно предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
- Организационно-техническое обеспечение совещаний и встреч с участием руководителя;
- Протоколирование совещаний, встреч, переговоров с участием руководителя, оформление протоколов по их итогам и рассылка протоколов участникам данных мероприятий;
- Формирование и ведение базы рабочих контактов Руководителя;
- Организация приёма посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, бронирование переговорных комнат;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков Руководителя, организация конференц-холлов и видеоконференций с участием Руководителя.
Наши требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы на административных позициях от 2-х лет.
- Желателен опыт в организациях атомной отрасли;
- Умение работать в системе СЭД, желательно ЕОСДО;
- Знание делопроизводства и архивного дела;
- Навыки деловой переписки;
- Знание программного обеспечения: Microsoft Word, Microsoft Outlook, Power Point.
- Активная жизненная позиция, ответственность в работе, внимательность к деталям в документах, грамотность (умение писать деловые письма, выявлять лексические и грамматические ошибки в документах), коммуникабельность и доброжелательность к коллегам.
Мы предлагаем:
- Уровень дохода обсуждается в зависимости от профессионального уровня кандидата (оклад+ интегрированная стимулирующая надбавка);
- Вакансия открыта на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске (примерно 1 год);
- Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
- Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
- Возможности профессионального роста и развития;
- Расширенный полис ДМС;
- График работы: пятидневная рабочая неделя: с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45;
- Место работы: г. Москва, в шаговой доступности от ст. м. Дубровка.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.aogspi.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Энергетика; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):