Секретарь руководителя

Вакансия № 9234775 от компании АО ГСПИ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО ГСПИ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Дубровка, Шарикоподшипниковская улица, 4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9234775 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9234775:

Прочитано соискателями - 271 раз(а);
Отправлено откликов - 4 раз(а);

☑ Репутация компании "АО ГСПИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ключевые задачи:

Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений по поручению руководителя.
Административная поддержка и документационное обеспечение служебных командировок и деловых поездок Руководителя: направление запросов на поиск оптимальной логистики в отдел протокольной и визовой поддержки Общества, на заказ билетов, гостиниц, транспорта, обеспечение сбора, оформления необходимого комплекта документов для направления руководителя в служебные командировки, а также оформление авансовых и технических отчетов о выполнении задания на командирование с последующей их передачей в Бухгалтерию;
Осуществление контроля исполнительской дисциплины: исполнения поручений, поставленных на контроль руководителем/руководителю, соблюдения сроков, данных руководителем/руководителю в соответствии с распоряжениями и/или поручениями, а также в соответствии с организационно-распорядительными документами (приказами/ распоряжениями) Общества;
Формирование отчетных и статистических материалов, справок о неисполненных поручениях, справок об объеме обрабатываемой документации; контроль согласования документов, а также подготовка иных отчетов по запросу руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя, используя имеющуюся информацию относительно предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
Организационно-техническое обеспечение совещаний и встреч с участием руководителя;
Протоколирование совещаний, встреч, переговоров с участием руководителя, оформление протоколов по их итогам и рассылка протоколов участникам данных мероприятий;
Формирование и ведение базы рабочих контактов Руководителя;
Организация приёма посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, бронирование переговорных комнат;
Обеспечение входящих и исходящих звонков Руководителя, организация конференц-холлов и видеоконференций с участием Руководителя.

Наши требования:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы на административных позициях от 2-х лет.
Желателен опыт в организациях атомной отрасли;
Умение работать в системе СЭД, желательно ЕОСДО;
Знание делопроизводства и архивного дела;
Навыки деловой переписки;
Знание программного обеспечения: Microsoft Word, Microsoft Outlook, Power Point.
Активная жизненная позиция, ответственность в работе, внимательность к деталям в документах, грамотность (умение писать деловые письма, выявлять лексические и грамматические ошибки в документах), коммуникабельность и доброжелательность к коллегам.

Мы предлагаем:

Уровень дохода обсуждается в зависимости от профессионального уровня кандидата (оклад+ интегрированная стимулирующая надбавка);
Вакансия открыта на время нахождения основного сотрудника в декретном отпуске (примерно 1 год);
Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
Возможности профессионального роста и развития;
Расширенный полис ДМС;
График работы: пятидневная рабочая неделя: с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45;
Место работы: г. Москва, в шаговой доступности от ст. м. Дубровка.