Бизнес-ассистент

Вакансия № 9303777 от компании Demis Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Demis Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 100000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 9303777 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 9303777:

Прочитано соискателями - 123 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Demis Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вакансия открыта в группе компаний Demis Group:

3 разноплановых бизнеса (инжиниринговая компания в области промышленного оборудования, digital агентство, online и очные курсы);
Более 800 сотрудников;
2 офиса в Москве;
Мы входим в топ-12 лучших работодателей страны, являемся лучшим работодателем в своем сегменте по результатам Рейтинга работодателей Headhunter 2017 года и обладателями премии HR-бренд.

Обязанности работника:

Работа с учредителем Группы компаний:

Протоколирование рабочих совещаний и встреч, рассылка протоколов и контроль принятия в работу поставленных задач, фасилитация совещаний;
Формирование и ведение единого реестра планов, проектов, задач, показателей, договоренностей – со сроками и ответственными;
Курирование проектной деятельности компании, направленной на организационное развитие: ведение графика проектов, отслеживание статусов задач, контроль по реперным точкам, сбор отчетов;
Оперативный контроль исполнения поставленных задач по согласованным реперным точкам, проактивное напоминание исполнителям и руководителям;
Организация эффективного обмена информацией, поддержание статусов выполнения задач в актуальном состоянии, сбор отчетов;
Формирование необходимых сводных отчетов, майнд мэп;
Оптимизация рабочего расписания руководителя, помощь в составлении и ведении календаря;
Подготовка презентаций в Power point;
Участие в подготовке и внедрении регламентов, контроль их исполнения;
Участие в описании и оптимизации бизнес-процессов компании;
Выполнение дополнительных поручений руководителя, в том числе личных.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ;
Система мотивации предусматривает достойную фиксированную часть и ежемесячную премию за решение поставленных задач в установленные сроки (70 000 – 100 000, в зависимости от опыта и профессиональных компетенций);
Заработная плата выплачивается без отсрочек и задержек;
Перспективы роста и развития (профессионального, карьерного, финансового);
Современный комфортабельный офис - новый офис в новом бизнес-центре! - в шаговой доступности от м. Семеновская или м.Измайлово (МЦК) Измайлово (к нему прилагается хоть и не вид на море, но вид на классный открытый бассейн, который можно посещать при желании);
График работы можно выбрать (9-18, 10-19) + подстройка под руководителя, но без регулярных переработок, мы ценим личное время сотрудников и поддерживаем work&life баланс;
Работа не требует командировок, но могут быть частые поездки во второй офис в Москве и в другие места в городе;
Корпоративный спорт (футбол, йога);
А еще у нас своя кухня - как дома, с уютной атмосферой!

Требования к работнику:

Высшее образование или неполное высшее (последние курсы), желательно экономический, финансовый или технический профиль;
Опыт работы в должности бизнес-ассистента у руководителя бизнеса / топ-менеджера;
Опыт протоколирования рабочих совещаний и встреч, рассылки протоколов;
Опыт контроля принятия в работу поставленных задач, отслеживания их статуса, контроля выполнения, напоминания исполнителям (как вариант, опыт работы проджект-менеджером);
Знание английского языка – желательно, но не обязательно;
Опыт сбора отчетов и организации обмена информацией;
Опыт в ведении календаря руководителя;
Опыт формирования отчетов в Excel;
Опыт подготовки презентаций в Power Point;
Опыт написания или коррекции регламентов приветствуется;
Опыт в крупной компании с развитой системой менеджмента приветствуется.

Характеристики идеального кандидата:

Честность и порядочность;
Высокий уровень интеллекта, широта мышления;
Активность и энергичность, быстрая реакция и в то же время усидчивость;
Ориентация и на результат, и на качество;
Четкость и системность, стремление «разложить все по полочкам», навести порядок, проконтролировать, проанализировать;
Позитивность и доброжелательность;
Способность бесконфликтно взаимодействовать с разными категориями людей;
Грамотная устная и письменная речь;
Любовь к труду, к своей работе;
Высокая обучаемость и стремление самосовершенствоваться, делать что-то лучше, чем есть сейчас;