Office manager

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23608828 добавлено в базу данных: Суббота, 18 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "iPlace":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Our client, well-known international company is looking for Office Manager:

DUTIES:

• Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office;
• Answer, screen and forward incoming phone calls;
• Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and receive, sort and distribute daily mail/deliveries;
• Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
• Keep updated records of office expenses and costs;
• Perform other clerical receptionist duties such as filing or photocopying;
• Establish a list of supplier of administrative services through yearly tenders, Daily management of the relationship with the suppliers and management of the premise;
• Ensuring uninterrupted provision of the Company’s employees with necessary materials, equipment, office and writing supplies, as well as providing the Company’s premises with drinking water and other products upon agreement with the management;
• To coordinate transport services use by the Company (taxi, courier service etc…).

SKILLS REQUIRED:

• Degree educated;
• Excellent organisational, motivational and lateral thinking skills;
• Excellent presentation;
• High level of communication and negotiation skills;
• Ability to work under pressure;
• Self-motivated, hard-working and positive person.

Technical Skills:

• Computer literate;
• Experienced in use of Microsoft office, PowerPoint, emails, Internet;
• Native Russian speaker, Fluent English (both oral and written).

Experience:

• 2 year experience in an administrative function.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):