Персональный ассистент ИТ директора

Вакансия № 355896 от компании Агентство Контакт на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Агентство Контакт.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 120000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 355896 добавлено в базу данных: Суббота, 8 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 355896:

Прочитано соискателями - 365 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Агентство Контакт":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Планировать рабочий день руководителя дирекции по ИТ (организация встреч, ведение календарей, звонки, прием, пр.)
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями структурного подразделения (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или совещания)
Контролировать и отслеживать исполнение поручений руководителя структурного подразделения и исполнение решений, указанных в протоколах
Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителей структурного подразделения (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок)
Оформлять и сдавать отчетность по командировкам, представительским расходам
Вести делопроизводство, получать адресованные руководителям структурного подразделения почтовые отправления, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководителей
Организовывать и вести систему документооборота (входящие/исходящие документы)
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой руководителям структурного подразделения, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять их руководителям
Помощь в подготовке презентаций
По поручению руководителей составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем
Осуществлять деловую переписку
Участие в подготовке мероприятий
Своевременно подавать заявки на обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами, на ремонт оргтехники, мебели и т.д.
Обеспечивать пропуск на территорию офиса для гостей и посетителей дирекции
Осуществлять письменный перевод писем, документов, подготовленных руководителем, с английского на русский

Требования к работнику:

Обязательный опыт работы помощником ИТ - директора либо директора ИТ - компаний
Английский устный и письменный не ниже уровня upper intermediate.