Помощник начальника Департамента корпоративных финансов ОАО "РЖД "

Вакансия № 4190427 от компании ОАО Российские железные дороги на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ОАО Российские железные дороги.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4190427 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 4190427:

Прочитано соискателями - 1934 раз(а);
Отправлено откликов - 2 раз(а);

☑ Репутация компании "ОАО Российские железные дороги":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, пр.)
Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (travel-поддержка: заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; систематизация, контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю;
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю.
Ведение делопроизводства, подготовка на подпись Руководителю распоряжений, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции.
Ведение записи на прием к Руководителю, организация приема посетителей.
Выполнение разовых поручений Руководителя.

Выполнение личных поручений Руководителя.
Полная административная поддержка Руководителя
Подготовка отчетности по командировочным расходам

Документационное обеспечение:
- приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей документацией
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- выполнение копировально-множительных работ;
- подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей
Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии, оформление заявок, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы.
Координация и контроль работы водителя, уборщицы.

Требования к работнику:

Законченное высшее образование,
Высокая степень самоорганизованности, личностная зрелость
умение работать в режиме многозадачность
Умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
Стрессоустойчивость
Высшее образование;
Грамотный письменный и устный русский язык!
Знание офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Педантичность, аккуратность, исполнительность
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
Английский язык - свободное владение
Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook
Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС
Отличные навыки деловой переписки