Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я Песчаная улица, 2А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21214747 добавлено в базу данных: Четверг, 6 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ИП Горбачев Александр Александрович":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Подготовка официальных писем в органы власти, компании, ассоциации
• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов, совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка презентаций, отчетов для других служб;
• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров;
• Формирование протоколов совещаний и контроль подписания /исполнения;
• Исполнение поручений, поиск необходимой информации;
• Подготовка необходимых договоров, документации на подписание;
• Встреча и координация гостей;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы;
• Отправка, получение и регистрация корреспонденции, в том числе с государственными органами власти;
• Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю;
• Подготовка авансовых отчетов;
• Travel-поддержка;

Требования к работнику:

• Деловой этикет
• Высокая скорость печати
• Бизнес-этикет
• Электронный документооборот
• Работа с конфиденциальной информацией
• Владение орг. техникой
• Работа с первыми лицами компании
• Протоколирование
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Организация встреч, в том числе через Zoom
• Ведение календаря в разных программах;
• Аккуратность
• Активная жизненная позиция
• Аналитический склад ума
• Амбициозность
• Внимательность к деталям
• Высокая обучаемость
• Высокий уровень самоорганизации
• Вежливость
• Дипломатичность
• Доброжелательность
• Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
• Инициативность
• Исполнительность
• Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
• Мобильность
• Пунктуальность
• Оперативность и самостоятельность в принятии решений
• Стрессоустойчивость
• Способность работать в команде
• Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
• Умение расставлять приоритеты
• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• Честность

Условия труда:

• работа в команде занимающейся созданием цифровых продуктов, которые изменят жизнь каждого человека в России;
• работа в офисе, возможен комбинированный режим;
• ДМС;
• сотовая связь;
• годовая премия по результатам работы

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):