Руководитель отдела реализации мероприятий

Вакансия № 36808519 от компании AG GROUP LLC на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании AG GROUP LLC.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: график: 5/2 или свободный (рабочих часов: 8).

Зарплата: от 100000 руб. за месяц.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 33с3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 36808519 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 36808519:

Прочитано соискателями - 1 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "AG GROUP LLC":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

AG GROUP — динамично развивающаяся компания, объединяющая несколько направлений бизнеса.

AG LOFT — крупнейшая сеть лофт-пространств в Москве, развивающая культуру организации мероприятий. 9 лет на рынке, более 15 000 событий разного масштаба.

GUZFOOD CATERING— команда профессионалов в сфере гастрономии, работающая на рынке 8 лет. Проведено более 3 000 мероприятий, включая выездное обслуживание, корпоративные банкеты, бизнес-фуршеты.

Рост компании требует усиления команды управления площадками, поэтому мы в поиске опытного руководителя отдела выпуска мероприятий, который обеспечит слаженную работу администраторов мероприятий и банкетных менеджеров.

Обязанности работника:

Управление командой администраторов и банкетных менеджеров

Постановка задач, контроль работы и развитие команды администраторов мероприятий и банкетных менеджеров.
Обеспечение эффективного взаимодействия между площадками AG Loft и кейтерингом GuzFood.
Контроль соблюдения стандартов сервиса, качества и корпоративных норм.
Разработка инструкций, чек-листов и регламентов для администраторов и банкетных менеджеров.
Подбор, обучение и мотивация персонала, проведение тренингов по обслуживанию клиентов и оперативному решению задач.
Анализ эффективности работы сотрудников, проведение аттестаций и развитие ключевых специалистов.

Организация и контроль выпуска мероприятий

Управление процессами подготовки и проведения мероприятий (корпоративы, банкеты, свадьбы, деловые встречи).
Контроль подготовки площадки, технического оснащения (свет, звук, мебель, климат-контроль).
Разработка и контроль тайминга мероприятий, взаимодействие с клиентами и подрядчиками.
Проверка готовности персонала перед началом мероприятия, контроль работы администраторов и банкетных менеджеров.
Оперативное решение форс-мажорных ситуаций в процессе мероприятия.

Контроль работы банкетных менеджеров и сервиса кейтеринга GuzFood

Координация работы банкетных менеджеров на площадках, контроль их взаимодействия с кейтерингом GuzFood.
Контроль подачи блюд и напитков, взаимодействие с кухней и баром.
Анализ качества обслуживания гостей, сбор обратной связи от клиентов.
Разработка стандартов сервиса и обучение банкетных менеджеров по гостевому сервису.
Контроль соблюдения санитарных норм и регламентов подачи блюд.

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

Организация работы с подрядчиками (звук, свет, декор, техническое обеспечение мероприятий).
Контроль выполнения договорных обязательств подрядчиков, координация логистики доставки оборудования и материалов.
Взаимодействие с техническими службами, обеспечение бесперебойной работы оборудования.

Финансовый контроль и отчетность

Оптимизация расходов при подготовке мероприятий без потери качества.
Контроль расхода бюджета на персонал, техническое оснащение, инвентарь.
Подготовка отчетности по проведенным мероприятиям, анализ эффективности работы команды.
Контроль показателей доходности и рентабельности мероприятий.

Требования к работнику:

Образование и опыт

Опыт работы в управлении мероприятиями от 3 лет.
Опыт управления командой администраторов мероприятий, банкетных менеджеров.
Опыт работы в ресторанном бизнесе, кейтеринге, гостиничной сфере, event-индустрии будет преимуществом.
Профессиональные навыки
Опыт управления персоналом, распределения задач и координации работы на мероприятиях.
Глубокое понимание процессов банкетного и фуршетного обслуживания.
Умение работать с техническим оборудованием (звук, свет, мультимедиа).
Способность анализировать результаты мероприятий и предлагать улучшения.

Личные качества